GGR:s Integritetspolicy

Integritetspolicy

Integritetspolicy för Grankärrs Gränsryttare, organisationsnummer 826500-5325, nedan kallad GGR.

Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter

GGR är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för GGR:s verksamhet. Denna integritetspolicy gäller för all användning av personuppgifter inom ramen för vår verksamhet i förhållande till dig som medlem och/eller aktiv i en eller flera roller. För att GGR ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

GGR behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsverksamhet (utbildning, tävling mm), kommunicera med kommun, förbund och SISU (kallelser, information mm) samt hantera klubbverksamhetsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter, kursavgifter, tävlingsavgifter mm). GGR hanterar även personuppgifter i samband med ansökan om medlemskap. Personuppgifter behandlas vid anmälan till tävling, under pågående tävling och efter tävlingstillfället vid resultatrapportering.

GGR hanterar personuppgifter i samband med:

• Administration av förening (styrelse, medlemsuppgifter, årsmöte)
• Grönt kort registrering
• Utskick av nyhetsbrev
• Tävlingsadministration
• Ansökan och hantering av bidrag
• Sammanställning av statistik och uppföljning
• Administration av utbildningar, kurser och träffar
• Registrering av roller (funktionärer, tränare, ridlärare, förtroendevalda mfl)
• Besök på vår hemsida
• Publicering av material på hemsida och sociala medier
• Föreningsverksamhetens listor

Vilka uppgifter samlas in?

GGR samlar endast in uppgifter som är relevanta för den hantering som GGR utför. GGR utför ingen profilering av personer.

Vilken rättslig grund har vi för personuppgiftsbehandling?

GGR har nedan sammanställt den rättsliga grunden för de behandlingar av personuppgifter som utförs inom GGR:s verksamhet för respektive ändamål.

Ändamål med behandling                                                      Laglig grund
Föreningsadministration                                                          Avtal
Grönt kort registrering                                                             Avtal
Tävlingsadministration                                                             Avtal
Bidragshantering                                                                     Avtal och Rättsliga förpliktelser
Sammanställning av statistik och uppföljning                        Allmänt intresse
Registrering av roller                                                               Avtal eller samtycke
Administration av utbildningar, kurser och träffar                  Allmänt intresse vid statsbidragsfinansierad utbildning,                                                                                                     annars samtycke
Publicering av material på hemsida och sociala medier       Intresseavvägning och ibland samtycke

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

GGR kommer kontinuerligt att genomföra bedömningar om behandlingen av personuppgifterna är nödvändig för de bestämda ändamålen för vilka uppgifterna behandlas. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.*

*Det finns undantag från rätten till radering och skyldigheten att informera andra om det är nödvändigt för att tillgodose andra viktiga rättigheter som till exempel rätten till yttrande- och informationsfrihet, för att uppfylla en rättslig förpliktelse, utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning. Vilka delar vi personuppgifter med? Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje land och dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.

Vilka rättigheter har du?

Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade. Du har rätt att få ett registerutdrag avseende GGR:s behandling av dina personuppgifter. GGR ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får GGR ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader. Du har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna. Det innebär att du har rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och rätt att överföra dessa uppgifter till en annan organisation/företag.

Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:

• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
• Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket
• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter dig att uppgifterna behandlas
• Om personuppgifterna har behandlats olagligt
• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet
• Om personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband med att barnet skapar en profil i ett socialt nätverk
• Om du motsätter dig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen.

Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig profilering och invända mot direktmarknadsföring. Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Kontakta GGR för att utöva dina rättigheter.

Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende GGR:s behandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök www.datainspektionen.se

Minderårig

Genom medlemskap i GGR samtycker du vår integritetspolicy som finns på hemsidan och på anslagstavlorna i alla stallarna.

Det finns inte någon åldersgräns i dataskyddsförordningen för när en person kan samtycka. En person som kan förstå informationen om vad en behandling innebär kan också lämna ett samtycke enligt personuppgiftslagen. Detta gäller även personer under 18 år.

En ungdom/barn som inte själv kan tillgodogöra sig informationen kan inte lämna ett rättsligt giltigt samtycke. I sådana fall ska återkallandet av samtycket istället inhämtas från vårdnadshavaren. Frågan om en person förstår innebörden av informationen måste bedömas från fall till fall.

Personbiträdesavtal

RF, Ridsportförbundet och föreningar är gemensamt personuppgiftsansvariga varför RF gjort bedömningen att biträdesavtal inte behövs mellan organisationerna. Däremot behöver en leverantör av exempelvis tävlingssystem ha biträdesavtal med föreningen som arrangerar tävling och/eller förbundet beroende på hur tävlingsadministrationen ser ut.

Ridsportförbundet har i förekommande fall personbiträdesavtal med leverantörer som hanterar personuppgifter.

Om du vill veta mer

Har du frågor om GGR:s personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du GGR via e-post info@grankarr.se

RF har en webbsida med information om vad som gäller inom idrotten för hantering av personuppgifter, www.rf.se/personuppgifter Där finns information till förbund, föreningar och privatpersoner, samt mallar för exempelvis begäran av personutdrag.

Giltighet

Den här integritetspolicyn gäller från 2019-12-06. Den kommer regelbundet att ses över.

GGR har rätt att när som helst uppdatera denna integritetspolicy. När vi gör ändringar som inte enbart är språkliga eller redaktionella kommer du att få tydlig information om ändringarna och vad de innebär för dig innan de börjar gälla.

Om vi behöver ditt samtycke för att kunna fullgöra våra åtaganden mot dig och du inte godtar de ändrade villkoren har du rätt att säga upp eventuellt avtal med oss innan villkoren träder ikraft.

Källor:
Svenska Ridsportförbundet
Smålands Ridsportförbund
Riksidrottsförbundet
Datainspektionen